Kbis auto-entrepreneur 2025 : comment l’obtenir facilement

Actualité du régimeActualités Par Thibaud Tancrède - Posté le 7 May 2025 - Consulté 81 fois

Kbis auto-entrepreneur : guide complet 2025

Le Kbis auto-entrepreneur est un document officiel essentiel pour prouver l'existence juridique de certaines micro-entreprises. En 2025, avec la digitalisation croissante des démarches, savoir quand et comment l'obtenir est crucial. Mais attention : tous les auto-entrepreneurs n'en ont pas besoin. Décryptage.

Qu'est-ce que le Kbis pour un auto-entrepreneur ?

Le terme "Kbis" fait référence à l'extrait Kbis, document officiel attestant de l'immatriculation d'une entreprise au Registre du commerce et des sociétés (RCS). Pour les personnes physiques (comme les auto-entrepreneurs), on parle plutôt d'extrait K. Ce document mentionne :

  • L'identité de l'entrepreneur,

  • L'adresse de l'entreprise,

  • La nature de l'activité,

  • La date d'immatriculation,

  • Le numéro SIREN,

  • Le greffe d'immatriculation.

Il fait foi de l'existence légale de l'entreprise à un instant donné.

Qui doit avoir un extrait K ?

Tous les auto-entrepreneurs ne sont pas concernés. L'extrait K est obligatoire uniquement pour les activités commerciales. Cela signifie :

  • Vente de biens, détail ou en gros ;

  • Prestations de services commerciales (ex. : agences de communication).

Les activités artisanales ou libérales ne sont pas soumises au RCS, mais seulement au Registre national des entreprises (RNE). Dans ce cas, l'entrepreneur reçoit un avis de situation INSEE et une preuve d'immatriculation au répertoire adéquat (ex. CMA).

Comment obtenir un extrait Kbis auto-entrepreneur ?

Démarche initiale : le guichet unique

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités de création ou modification d'activité passent par le Guichet unique (guichet-entreprises.inpi.fr). Ce portail permet de :

  • Déclarer son activité,

  • Obtenir l'immatriculation au RNE et, si nécessaire, au RCS,

  • Transmettre automatiquement le dossier au greffe compétent.

L'extrait K est alors émis par le greffe du tribunal de commerce une fois l'immatriculation validée.

Reprise de l'extrait : 3 options possibles

1. Via MonIdenum (gratuit)

Il suffit de créer un compte sur monidenum.fr, de vérifier son identité et d'accéder aux documents de sa structure. Ce service est 100 % gratuit.

2. Via Infogreffe (payant)

En se rendant sur infogreffe.fr, on peut télécharger l'extrait K (environ 3,20 € au format numérique).

3. Au greffe du tribunal

En présentiel, au greffe compétent, le coût tourne autour de 2,50 €.

Dans quels cas l'utiliser ?

L'extrait K peut être demandé pour :

  • Ouvrir un compte bancaire professionnel,

  • Signer un bail commercial,

  • Participer à un appel d'offres,

  • Justifier de son existence pour des fournisseurs.

Attention : ce document doit dater de moins de 3 mois pour être valable.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Confondre extrait K (entrepreneur individuel) et extrait Kbis (sociétés).

  • Penser que toutes les activités exigent une immatriculation au RCS.

  • Utiliser un extrait périmé pour des démarches officielles.

  • Oublier de mettre à jour ses informations (adresse, activité, etc.).

FAQ – Kbis auto-entrepreneur

Comment obtenir un Kbis en tant qu'auto-entrepreneur ?

Vous devez vous inscrire via le Guichet unique (INPI). Si votre activité est commerciale, vous serez immatriculé au RCS. Une fois cela validé, vous pourrez récupérer votre extrait K via MonIdenum (gratuit) ou Infogreffe (payant).

Où trouver son Kbis auto-entrepreneur ?

Il est disponible sur monidenum.fr si vous êtes immatriculé au RCS. Vous pouvez aussi le télécharger sur Infogreffe ou le demander au greffe du tribunal de commerce.

Un auto-entrepreneur a-t-il besoin d’un Kbis ?

Uniquement s’il exerce une activité commerciale. Dans ce cas, le K (ou Kbis) est obligatoire pour de nombreuses démarches administratives ou commerciales.

Comment obtenir un Kbis sans être une société ?

Un auto-entrepreneur immatriculé au RCS peut obtenir un extrait K, qui est l'équivalent du Kbis pour une entreprise individuelle.

Comment fermer un Kbis auto-entrepreneur ?

La fermeture de l’auto-entreprise (radiation) se fait via le Guichet unique. Une fois votre cessation d’activité validée, votre extrait K sera mis à jour et ne sera plus valable.

Conclusion

Le Kbis auto-entrepreneur est un document clé pour les professionnels ayant une activité commerciale. Délivré après immatriculation via le guichet unique, il peut être obtenu facilement via MonIdenum. Pour éviter toute erreur, il est préférable de se faire accompagner par un service comme Evoportail, qui simplifie vos démarches et assure un suivi complet de votre dossier.